Аудит — это важный инструмент управления, позволяющий определять риски бизнеса и оперативно их устранять. Аудитор — независимый профессионал, который оценивает финансовую отчетность на предмет соответствия представленных данных фактическому положению дел. То есть осуществляет внешний контроль с целью защиты собственников и всего общества (поскольку финансовая отчетность в ряде случаев является публичной) от недостоверной информации.
Собственник (владелец) заинтересован в том, чтобы ему была представлена полная и правдивая информация о деятельности его компании, на основании которой он сможет принять все необходимые решения. Кроме того, аудитор может предложить свои варианты таких решений с описанием вероятных последствий. Поэтому именно собственник должен назначать аудитора и получать от него отчет.
Какие вопросы должен осветить аудитор в своем отчете для собственника, а если имеющиеся проблемы оказали существенное влияние на финансовую отчетность, то и в Аудиторском заключении?
1. Эффективность системы внутреннего контроля, которая должна обеспечить сохранность активов, предотвратить или свое­временно обнаружить возникновение недостоверной информации. Если система внутреннего контроля неэффективна — значит есть риск потери активов, в том числе из‑за недобросовестных действий персонала.
2. Адекватность принятой учетной политики, то есть насколько она соответствует специфике деятельности компании, полно отражает все аспекты производственного и финансового процесса, позволяет корректно оценивать активы, обязательства и т. п. Если учетная политика неадекватна — значит бухгалтерский учет не выполняет своей основной задачи, то есть не отражает фактическое положение дел.
3. Наличие активов и обязательств, отраженных в финансовой отчетности, что достигается участием аудитора в процедуре инвентаризации и оценке ее результатов. Если инвентаризация проведена формально — значит нет уверенности в том, что все активы на месте или, наоборот, в учете числится то, что на самом деле уже не существует.
4. Документальную обоснованность прав и обязанностей компании, а следовательно, и ее собственников, на представленные в финансовой отчетности активы и обязательства, в том числе прав заниматься тем или иным видом деятельности, распоряжаться имуществом, претендовать на получение денежных средств по ценным бумагам или задолженности, обязанности передать деньги или продукцию кредиторам и т. п. Если права и обязанности недостаточно обоснованны — значит эти активы и пассивы нереальны, то есть или деятельность компании незаконна, или имущество используется неправомерно и его нельзя продать, или дебиторская задолженность не может быть взыскана, или обязательства (задолженность по кредитам, за полученные ТМЦ) искусственно завышены, причем все это может быть использовано для рейдерского захвата.
5. Реальность стоимостной оценки активов и обязательств, что обеспечивается процедурами переоценки и определения срока использования основных средств, образования резервов под снижение стоимости ТМЦ, финансовых вложений, дебиторской задолженности, возможных убытков и т. п., признания доходов и расходов. Если оценка активов и обязательств нереальна — значит и стоимость компании в целом либо занижена, а следовательно, она инвестиционно не привлекательна, либо завышена, то есть представляет собой «мыльный пузырь», который рано или поздно лопнет.
6. Полноту и своевременность отражения всех фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. Если не все операции нашли отражение — значит что‑то прошло мимо собственника, в том числе расходы, доходы и финансовые результаты по этим операциям.