Проект реализует компания «Рикком», которая является партнером «ЭОС» в Архангельской области.
Работы по автоматизации документооборота в администрации начались 1,5 года назад. За это время была обеспечена регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создана инфраструктура для функционирования внутреннего электронного документооборота.
Были также автоматизированы процесс согласования проектов документов и процедуры работы чиновников с обращениями граждан. По отзыву заказчика, за время эксплуатации системы заметно сократилось общее количество использованной бумаги, что уже дает ощутимую экономию.
В целом в результате внедрения системы время работы с документацией сократилось в разы; регистрация движения документов, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование и визирование документов, происходит внутри системы, здесь же осуществляется контроль своевременного исполнения поручений, говорится в сообщении ЭОС.
По данным компании, сегодня более 90 администраций всех уровней используют «Дело» как базовую систему электронного документооборота. В области эта система установлена в администрациях области и города Коряжма, Арбитражном и Областном судах, Областном собрании депутатов, департаменте здравоохранения Архангельской области.