Самая важная составляющая современного бизнеса - люди. Когда каждый сотрудник сидит на своем месте и выкладывается по полной программе, то фирма может рассчитывать на успех. Руководству остается лишь обеспечить каждому удобное рабочее место.



Там, за стеной...



Планируя офис, любой руководитель старается решить две противоречивые задачи. С одной стороны, необходимо экономить пространство, ведь приходится оплачивать каждый квадратный метр. С другой - офис должен быть удобным для работников и посетителей. А еще - хорошо бы рассадить сотрудников как можно компактнее, не нарушая при этом производительности труда.

Стандартные нормы для среднестатистического офиса составляют 8 кв. м на человека. Решить все эти проблемы можно, организовав офисное пространство по принципу open space. То есть рабочие зоны разделить при помощи невысоких мобильных перегородок. Это позволяет экономить значительную часть площадей в офисе. Звукоизоляция дает возможность каждому сотруднику абстрагироваться и сосредоточиться на работе, а благодаря удобной конструкции можно создать оптимальный баланс между приватностью и общением, чтобы при необходимости коллеги могли общаться друг с другом, не покидая своего кресла.

Так, используя прозрачные модульные конструкции в офисе площадью 70 кв.м, можно комфортно разместить 4-6 человек: директора, пару менеджеров по продажам, бухгалтера и секретаря, плюс организовать зону для переговоров, которая легко трансформируется в место для отдыха сотрудников.

Посетитель такого офиса при входе должен видеть лица сотрудников, а не их спины, поэтому целесообразно организовывать рабочие места таким образом, чтобы люди сидели лицом к входящему.

Кроме того, при такой `расстановке` содержимое монитора компьютера остается доступным только для того, кто за ним сидит, а не всем входящим - таким образом, соблюдается не только деловой этикет, но и режим информационной безопасности. Сотрудников разумно разместить по степени `доступности` для потенциальных посетителей: сначала секретарь, менеджеры по продажам, а потом бухгалтер и непосредственно директор.

Другими словами, чем дальше от входа - тем выше должность. Зона для переговоров (она же место релаксации) может быть расположена в центре помещения или у входной зоны.

Перегородки также предусматривают возможность прокладки внутренних коммуникаций, ведь современный офис - сложная структура, для поддержания которой требуется достаточно много технического оборудования.



Эргономика превыше красоты



Офисная мебель - это письменные и компьютерные столы, кресла и стулья, шкафы различного назначения, стеллажи, полки, стойки, тумбы, диваны и многое другое. Они должны быть, прежде всего, функциональными и удобными, а лишь затем - красивыми и модными. Смелые дизайнерские решения в данном сегменте рынка котируются гораздо ниже, чем современные технологии производства и доступная цена.

Обстановка современного офиса обычно состоит из легких модульных конструкций, которые позволяют изменять пространство по усмотрению хозяев. Такая структура мебели способствует оптимальному размещению оргтехники, документов даже в помещениях нестандартной формы.

Гигиенические и санитарные нормы организации рабочих мест тесно связаны с физическими параметрами среднестатистического человека. К примеру, высота рабочего стола постепенно `подрастает`, так как учеными замечена значительная акселерация трудоспособной части общества. Универсализация труда повлекла за собой увеличение рабочей поверхности, так как человек теперь пишет, работает на компьютере и ведет переговоры на одном рабочем месте.

По мнению дизайнеров, самым сложным в меблировке офиса является грамотное размещение всех необходимых элементов на небольших площадях, с учетом элементарных правил эргономики и удобств пользователя. К примеру, 40 единиц мебели из любой импортной серии составят хорошую основу проектирования на малых пространствах.

Особенно это актуально в условиях Петербурга, где многие офисные помещения трансформировались из жилого фонда, и рабочие места зачастую приходится вписывать в так называемые скворечники. Нехватку пространства можно компенсировать за счет использования аксессуаров, которые крепятся к основным элементам мебели: осветительные приборы, полки, выдвижные подставки под клавиатуру, выкатные тумбы, держатели для бумаг, подвесные места для оргтехники и т. п.



Табель о рангах



Одна из последних тенденций в мире офисной моды - округлая форма предметов меблировки. Отказ от острых углов не просто оберегает сотрудников от повышенного травматизма, но и психологически укрепляет дух солидарности, сотрудничества. С началом компьютерного века потеряли свою актуальность громоздкие стеллажи, заставленные папками. Сегодня их можно заменить изящными шкафами и книжными полками со стеклянными дверцами.

Согласно табели о рангах мебель бывает оперативной (для персонала), для руководителей среднего звена и так называемые директорские модели.

Стиль и цвет рабочих столов определяет имидж компании, поэтому при выборе мебели для офиса следует придерживаться некоторых правил. Например, темные породы дерева выглядят традиционно, но несколько старомодно, а красная древесина подразумевает тепло и гостеприимство и по праву может считаться доказательством устойчивого бизнеса. Если мебель сделана из светлых пород древесины, то это может послужить символом яркого, творческого подхода к делу и как нельзя лучше впишется в офис молодой и энергичной фирмы. Металл и стекло являются приоритетным направлением для эффективной и конкурентоспособной фирмы (весьма популярны у немцев), а вот пластик при всей его практичности не всегда подходит для офиса, хотя этот материал предпочитают финские компании.

Современная культура создания и оформления офисных помещений подразумевает соединение множества подвижных рабочих `станций`, гибко реагирующих на организационные изменения. Поэтому особую ценность приобретают такие качества модульной мебели, как легкость, простота в эксплуатации, удобство, эргономичность и доступность цены. И если итальянская и немецкая мебель соответствует первым трем требованиям, то в отношении цены дело обстоит гораздо хуже. Отечественную мебель можно отнести в разряд доступной, но здесь подкачало качество. При всем обилии офисной мебели на рынке Петербурга весьма непросто отыскать модели, оптимально сочетающие в себе стоимость и качество.

Правда, грамотный руководитель не станет ориентироваться на цены, так как срок службы офисной мебели напрямую зависит от ее качественных характеристик.



Мебель в рост



По данным маркетингового исследования, проведенного дистрибуторским центром `Тайпит`, в прошлом году рынок офисной мебели вырос на 25% и

достиг $1,2 - 1,3 млрд. Для сравнения: в 2005 году продажи увеличились на 11%. Среди причин столь заметного роста - цикличный всплеск массового обновления офисной мебели в сочетании с благоприятной экономической ситуацией. Рост рынка сопровождался появлением большого количества новых игроков, что отразилось на структуре ассортимента. Число универсальных оптовых компаний, представляющих все товарные группы, значительно сократилось. `Новички начинают с проверенных категорий, например кабинетов руководителя, оперативной мебели, офисных кресел. Гораздо меньше внимания они уделяют дополнительному ассортименту: мягкой мебели, перегородкам, сейфам`, - поясняет Иван Долгих, маркетолог-аналитик `Тайпит`.