В этом направлении сделаны пока только первые шаги. Однако власти города и его бизнес-сообщество уже находят общий язык, предпринимая совместные усилия для вхождения в элиту.
Не в деньгах счастье
Объем рынка конгрессного туризма северной столицы России имеет самые разные оценки (от $25 млн. до $50 млн). Это объясняется как отсутствием достоверных данных (единого центра учета нет), так и некоторой путаницей при отнесении тех или иных мероприятий к данной сфере. Вместе с тем подсчитано, что каждый день работы по-европейски организованного международного съезда с числом участников в тысячу человек стоит примерно $300 тыс.
По сравнению с конкурентами, у Петербурга есть преимущества, которые делают его исключительно привлекательным для организации всемирных форумов. Своей уникальной красотой, архитектурой, историей и культурой он известен и интересен всему миру. Северная российская столица располагает большим набором туристических услуг и готова обеспечить проведение любого мероприятия (вплоть до саммита G8). Однако наиболее слабым звеном в цепочке организации международных мероприятий признается не только отсутствие специализированных площадок мирового уровня.
- Мы ежегодно становимся свидетелями отказов международных оргкомитетов от проведения своих мероприятий в Петербурге, - рассказала менеджер по маркетингу специализированной компании `Мономакс` Александра Юркова. - И проблема эта - комплексная. Отказы вызваны непропорциональностью соотношения цена-качество по всем позициям, нехваткой соответствующих мировым стандартам площадок, недостатком номерного фонда в отелях в сезон, регулярно возникающими проблемами с транспортным обслуживанием и безопасностью. Серьезной причиной является и отсутствие в нашем городе действующего конгрессного бюро (CVB).
Возможности растут
Что необходимо для проведения форумов? Нужно многое: отели, рестораны, залы заседаний и комнаты переговоров, транспорт, экскурсионная программа и масса других сопутствующих услуг (охрана, оборудование для размножения документов, синхронного перевода). В Петербурге все это есть: число площадок, на которых можно проводить корпоративные мероприятия с должным качеством, достигает 70 (общее число мест для делегатов - свыше 9 тысяч).
До недавнего времени Петербург на высоком организационном уровне мог проводить съезды с числом участников не более тысячи человек. Однако нельзя забывать о том, что на один большой конгресс приходится 2-3 десятка семинаров, симпозиумов и конференций меньшего масштаба. По статистике, в международном конгрессе обычно участвуют до 2 тысяч человек, однако в среднем, по общемировым меркам, работает от 100 до 400. При этом часто заказчик выбирает те объекты, которые способны обеспечить не только проведение пленарного заседания в большом зале, но и располагают рядом залов меньшей вместимости для работы в формате `круглых столов`, секций.
Ситуация с нехваткой вместительных конгрессных площадок меняется. К XI Международному экономическому форуму в `Ленэкспо` построен новый павильон с залом вместимостью около 2 тыс. человек. Кроме того, на стадии разработки находятся еще два проекта: при участии `Газпрома` планируется строительство конгресс-центра европейского уровня в районе Пушкина, а также выставочно-конгрессного центра во Всеволожском районе Ленинградской области.
Вместе с тем специалисты отмечают, что хотя эти проекты и явятся дополнительной возможностью для привлечения в город крупных международных мероприятий, едва ли они решат проблему в целом.
- Нужно понимать, что проведение конгресса - это целый комплекс услуг, связанный не только с усилиями бизнеса, но и с политикой властей города, - считает Слава Ходько, заместитель директора УК ГП `Рестэк` по деловым программам. - Важна каждая мелочь: как встретили в аэропорту, каким образом организована регистрация участников, насколько вовремя и с каким качеством покормили. На мой взгляд, необходимы четыре важнейших компонента: продвижение имиджа Петербурга, совместных возможностей бизнеса и властей, экономическое стимулирование деятельности отрасли и организация событийных и культурных мероприятий во время конференций и съездов. Когда мы сможем решить не только проблему с залами, но и с другими элементами конгрессной деятельности, все встанет на свои места, а Петербург займет на мировом рынке подобающее ему место.