Нынешней осенью состоялась первая в России конференция, рассмотревшая достижения, проблемы и перспективы муниципальных информационных систем. Участников из Москвы, Петербурга, Новосибирска, Тюмени, Иркутска, Ижевска и многих других городов страны принимал на этот раз Екатеринбург.
Важным направлением в работе форума стало знакомство с опытом внедрения прогрессивных информационных проектов в практику управления территориями. Один из них представили сотрудники Центра компьютерных разработок, являющегося головным предприятием консорциума `Кодекс`.
На конференции был продемонстрирован проект единой системы электронного документооборота администрации Петербурга, который реализуется в городе на Неве с 1998 года. Разработчикам удалось найти комплексное решение, позволяющее обеспечить сопровождение `полного жизненного цикла` документа от его создания и регистрации до организации архивного хранения.
- Система, - как считает директор консорциума `Кодекс` по маркетингу Лидия Гриневич,- позволила полностью автоматизировать процесс делопроизводства, сформировать банки данных материалов входящих, исходящих и для внутреннего пользования, обеспечить доступ к ним не только работников служб документооборота, но и руководителей различного уровня.
Эксперты относят систему `Кодекс:Документооборот` к крупнейшим российским проектам, реализованным в сфере развития информационных технологий. Сейчас к ней подключены канцелярия администрации Петербурга, территориальные управления и отраслевые комитеты, а также подразделения двойного подчинения, в частности, районные жилищные агентства.
В целом, консорциуму удалось создать единое информационное пространство, объединяющее работу более 10 тысяч сотрудников аппарата.
|