Сегодня транспортные предприятия Северо-Запада РФ проявляют большой интерес к программам автоматизации учета перевозок, а используют их пока немногие. Одними из первых в регионе такую систему стали предлагать транспортникам в ООО `Спектр-Сервис`



`ИНИНГ-АВТОПАРК` - так называется эта программа. Система `ИНИНГ-АВТОПАРК` позволяет автоматизировать все основные участки транспортного подразделения или отдельного предприятия и состоит из взаимосвязанных функциональных модулей:

- учет транспортных средств (техническая служба);

- диспетчерская (служба эксплуатации);

- складские операции;

- учет затрат (финансовая служба, бухгалтерия);

- расчеты с заказчиками (финансовая служба, бухгалтерия).

Система `ИНИНГ-АВТОПАРК` позволяет решать следующие задачи:

1. Оперативная расстановка техники на основании заявок и подготовка путевых листов; обработка путевых листов - учет выполненных работ по клиентам (объектам), учет работы водителей; анализ использования машин и механизмов.

2. Учет пробега транспортных средств и моточасов работы механизмов, автоматический расчет износа каждой машины, а также отдельных узлов, агрегатов, автошин.

3. Организация учета транспортных средств, машин и механизмов, установленных на них узлов, агрегатов, их замена, вторичное использование и списание.

4. Регистрация установки на машины и снятия резины, аккумуляторов, других специально учитываемых узлов и агрегатов, учет их износа, списание, подготовка соответствующих первичных документов и отчетов.

5. Складской учет движения запчастей: приход, хранение, выдача, инвентаризация, карточка оборота запчастей по каждому транспортному средству.

6. Учет ГСМ - нормы расхода ГСМ, цены на ГСМ, расчеты с заправочными станциями по договору и по факту, выдача водителям средств на оплату горючего (талоны, кредитные карточки, наличные деньги), получение и списание.

7. Ежемесячное планирование и контроль выполнения графиков ТО-1, ТО-2, ремонта и других регламентных работ; планирование подготовки техники к летнему и зимнему сезонам, к техническому осмотру; оформление соответствующих документов.

8. Постатейный учет прямых затрат на содержание транспортных средств.

9. Контроль сроков действия разрешительных документов (лицензии, медицинские справки, доверенности и т. д.).

Внедрение системы `ИНИНГ-АВТОПАРК` на предприятии позволяет оперативно готовить и оформлять сопроводительные документы и итоговые отчеты. При этом формируется единое информационное пространство для подробного анализа доходов и расходов по клиентам, транспортным средствам, видам работ и грузов, работа всех служб хозяйства становится более согласованной и организованной, а следовательно - более эффективной.

Также ООО `Спектр-Сервис` занимается внедрением и обслуживанием пользователей программы `Инфо-Бухгалтер`. Как

утверждают разработчики, сегодня более 200 тысяч бухгалтеров в нашей стране используют в своей работе программы серии `Инфо-Бухгалтер`.

Кроме предприятий малого и среднего бизнеса, программы успешно используются в бюджетных организациях и предпринимателями без образования юридического лица. Среди самых популярных блоков стоит отметить следующие: `Зарплата`, `ЖКХ`, `Общепит`, `Производство`, `Торговый склад`, `Финансовый анализ`.

В качестве привлекательных для пользователей особенностей этих программ стоит отметить простоту освоения, интерфейс, интуитивно понятный бухгалтеру, надежность работы, легкость настройки, максимальную автоматизацию работы бухгалтера, полный набор отчетных документов, возможность внесения изменений `задним числом`, совместимость с наиболее популярными складскими программами и возможность ведения бухгалтерского учета нескольких предприятий с помощью одной программы.