Даже человеку, бесконечно далекому от транспортных перевозок, не придет в голову считать это легким делом. Потому что ясно: проблем тут достаточно. Действительно, для того чтобы организовать четкую работу автотранспортного хозяйства, необходимо учитывать множество факторов Ну, во-первых, автопарк должен соответствовать характеру перевозимых грузов и сложности маршрутов перевозок. Во-вторых, автохозяйство должно быть в рабочем состоянии. А для этого нужны ремонтная зона, запчасти, горюче-смазочные материалы и многое другое. И проложить оптимальный с точки зрения и сроков, и затрат маршрут - тоже дело непростое. Потому что перевезти груз надо быстро, без потерь, не гоняя транспорт порожняком



Ну и, конечно, люди - основная движущая сила любого бизнеса! Не так то просто вести учет рабочего времени, когда ваши работники трудятся не `от звонка до звонка`, а находятся в поездке по нескольку суток. И надо учитывать сложность маршрута, классность водителя и еще многое другое.

Даже на первый, весьма поверхностный, взгляд видно, что организация автотранспортных перевозок - дело непростое! Недаром есть целая наука - логистика!

Вы скажете, что жили мы и без этой самой логистики, и автохозяйства у нас работали напряженно, но весьма успешно. Конечно, работали и работают, но сколько трудностей приходится преодолевать! Сколько людей, помимо непосредственных исполнителей, приходится привлекать! Сколько различных форм учета, картотек, маршрутных листов! И какая ответственность у руководителя, чтобы все предусмотреть, увязать, состыковать и не перепутать.

Конечно, в трудном и ответственном деле организации перевозок заняты сильные люди и им не пристало взывать о помощи. Но помощь приходит. И приходит она в виде специальных компьютерных программ фирмы `Инотек`. Пожалуй, об этом стоит рассказать поподробнее.

Система `Инотек Автотранспорт` или `КаргоМастер`, разработанная фирмой `Кетони` предназначена для автоматизации бизнес-логистики, бизнес-процессов автотранспортного предприятия, финансового и хозяйственного анализа, расчетов с заказчиками, использования ресурсов предприятия.

Пользователями программы являются менеджеры, бухгалтерия, группа обработки заказов, диспетчеры. Программа полностью совместима с семейством бухгалтерских программ `Инотек`, что позволяет вести учет от формирования первичных документов до финансовой отчетности.

С помощью программы `Инотек Автотранспорт` можно успешно планировать по времени объем выполняемых работ, отслеживать загруженность парка автомобилей и водителей, анализировать доходность от перевозок по клиентам и регионам, в которых эти клиенты и находятся.

В программе предусмотрены справочники: автомобилей, прицепов, спецоборудования, всех их марок; водителей, заказчиков, предоставляемых услуг и всех видов внутренних работ.

При расчетах с заказчиками программа сама учитывает все возможные варианты взаиморасчетов и сводит все выставленные счета с оплатами в акт сверки. Система либо автоматически формирует счет на основании реестра путевых листов для данной организации, либо предоставляет вам сделать эту работу вручную.

Путевой лист может быть сформирован на основе реестра заказов и реестра внутренних работ, что позволяет избежать дублирования данных, просмотреть и отследить выполнение поступивших заказов. В один путевой лист могут быть включены задания водителю, связанные и с заказами, и с внутренними работами.

Каждая марка автомобиля связана с тарифом за его использование, а каждый из заказчиков связан с типом тарифа, что дает возможность рассчитывать каждого клиента по его колонке цен. Реестры путевых листов и счетов (фактически - весь архив вашей работы и график на будущее) позволяют анализировать доходность по следующим составляющим: марки автомобилей, конкретные автомобили, водители, подразделения, услуги, заказчики, регионы.

Помимо всего прочего, программа позволяет:

- удобно и быстро формировать путевые листы;

- рассчитывать расход ГСМ по автомобилю и по водителю;

- рассчитывать заработную плату водителей;

- вести учет пробега.

Недавно программа `Инотек Автортранспорт` пополнилась новыми формами отчетов для АТП:

- отчет по движению контейнеров;

- отчет `Расшифровка маршрутов по путевым листам`;

- отчет `Расшифровка заправок по водителям`;

- отчет `Экономия топлива`;

- отчет по текущему местоположению водителей.

Программа `Инотек Автотранспорт` полностью интегрирована с другими программами семейства `Инотек`: `Инотек Склад`, `Инотек Зарплата`, `Инотек Основные средства`.

Модуль `Инотек Склад` осуществляет формирование первичных документов (накладная, платежное поручение, приходный и расходный кассовый ордера, счет, счет-фактура на покупку и продажу, книга покупок и продаж) на основе готовых форм документов.

Информация в первичные документы вводится с использованием справочников объектов, где хранятся реквизиты предприятий, товаров, сотрудников и др. Кроме того, модуль позволяет создать любые нужные формы документов при помощи встроенного графического редактора.

Модуль `Основные средства` предназначен для автоматического формирования проводок в журнале хозяйственных операций. Вы можете совершать любые типовые хозяйственные операции, причем проводки могут выполняться по отдельным объектам, по группам или по видам затрат.

Переоценка основных средств, расчет износа, формирование ведомостей износа, ведение карточки основного средства - это далеко не полный перечень возможностей данной программы.

Фирма `Инотек` и их партнеры - фирма `Кетони` в Петербурге старается всячески облегчить работу своих клиентов. Каждая организация, приобретающая одну из программ семейства `Инотек`, получает право на бесплатное гарантийное обслуживание, в которое входит и установка программы на компьютер клиента, и краткий курс обучения, и `горячая линия`, минимум - ежеквартальное обновление версий.